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自考“企业经济统计学”讲义(第二章)

2015-03-25 08:12:54  来源:北京自考热线
  一、企业统计组织工作

  二、企业经济统计工作

  三、企业统计信息化

  学习目的和要求
  通过学习本章内容,要对企业经济统计的工作过程、组织系统及资料来源有所认识;掌握企业原始记录设置原则、统计台账的登记、厂内报表填报及统计报表制度;掌握企业统计信息化的有关内容。

  一、企业统计组织工作
  (一)企业统计组织系统
  (二)企业统计工作过程
  (三)企业统计资料的来源
  (一)企业统计组织系统(P.39)
  1.企业统计组织系统 ——以综合统计为中心,以车间统计为基础。
  在企业,综合统计一般设在综合计划部门或生产部门,如综合计划处(科)或生产处(科),小型企业为计划(生产)股,而大型的集团公司可设经济运行部,其主要任务是根据上级统计报表制度要求以及本单位生产作业管理和经营管理的需要,制定本企业的统计制度,包括原始记录和统计台账,
  班组统计是企业内部最基层的统计记录,根据需要可调协一个兼职统计人员或核算员,以保证统计工作的质量和连续性。
  车间统计,应根据其实际情况及规模,设置专职或兼职统计人员,向上对企业职能部门及综合统计部门负责,向下对班组负责。
  厂部统计(各职能部门统计、综合统计)
  2.企业统计工作过程
  (二)企业统计工作过程
  (1)企业统计调查
  (2)企业统计整理
  (3)企业统计分析
  (1)企业统计调查(P.41)
  定义:搜集管理所需要的各种原始资料的过程,是企业经济统计工作的第一阶段,也是企业统计整理和统计分析的前提。
  主要调查方式:
  ①按调查范围分为全面调查与非全面调查;
  全面调查是对被调查对象中所有单位全部进行调查。其主要目的是要取得总体、全面、系统、完整的总量资料。
  非全面调查是对调查对象中的一部单位进行调查。
  ②按调查时间分为经常性调查与一次性调查;
  经常性调查是连续性的调查,它随着事物的时间上的发展变化而连续不断地进行登记,其主要目的是获得事物全部发展过程及其结果的统计资料,如对企业产值、产品产量、原材料消耗的连续进行登记等等。
  一次性调查不是连续登记的调查,它是对事物每隔一段时期后在一定时间点的状态进行登记。
  ③按组织方式分为统计报表制度(详见P.56)和专门调查。
  统计报表制度是一种自上而下的布置,自下而上的提供统计资料的一种搜集资料的形式
  专门调查是为了解与研究某些经济情况而专门进行的调查。专门调查又分为普查、抽样调查、重点调查和典型调查等等。
  企业统计调查的主要工作——原始记录的设置与填写,详见P.48。
  (2)企业统计整理(p.42)
  定义:将大量、凌乱、分散的原始记录整理成反映事物综合数量特征的各种统计指标的过程。具有承前启后的重要作用。
  步骤:
  ①资料审核——完整性(不缺不漏),准确性(准确、真实)。
  ②综合汇总——登录台账。使原始数据分类集中,便于汇总计算,便于保管、利用。
  ③编制厂内报表——按厂部各职能部门需要编制,将各种信息输送到综合统计,形成全厂数字。建立数据库。
  计算机及统计专用软件的使用——统计电算化。
  (3)企业统计分析(P.44)
  包括
  1.生产经营条件分析——人、财、物
  在生产经营条件中,有人、财、物诸方面的条件,其中物质的条件有劳动手段和劳动对象,它们在生产中不断地消耗,又不断的补充,并经常有所扩大,从而使企业在扩大的基础上进行。
  2.生产经营过程分析——供、产、销;投入与产出
  企业生产经营过程,是利用各种生产经营条件进行和产,以取得生产成果的过程,也是投入和产出的过程,所以对企业生产经营过程的分析,也就是投入产出的分析,
  3.生产经营成果分析——经济效益
  生产经营成果分析,可以对企业总体进行全方位的综合分析,也可以从某一方面或某几方面进行分析。
  (三)企业统计资料的来源(P.46)
  企业经济统计资料,主要来源于企业内部车间和各职能科室所提供的经济统计资料及企业外部搜集的统计资料。
  二、企业经济统计工作
  (一)企业原始记录
  (二)企业统计台账
  (三)厂内统计报表
  (四)企业统计报表制度
  (一)企业原始记录(P.46)
  定义:原始记录是对事物发生最初实际情况的各种记录,是对企业生产经营活动的各种情况所做的最初数字和文字记载。
  原始记录设置的是否全面、准确、严密是企业管理水平的综合反映。
  1.原始记录的设置原则
  2.原始记录的分类
  3.原始记录的设置原则
  (1)应满足统计、会计、业务核算的需要;
  设置企业原始记录的直接目的,在于为统计、会计和业务核算提供依据。
  (2)应从实际出发,适应生产与管理的状况;
  企业原始记录是为满足企业经济核算的管理需要而设置的,由不同部门的企业生产特点和经营管理方式不同,存在着很大的差别,就是同一部门的企业、车间和班组也不完全一样。
  (3)与各项管理制度相结合,成为管理制度的组成部分;
  这样做有利于原始记录工作的顺利发展,也能满足管理的需要。
  (4)简明扼要,通俗易懂,便于填写。
  原始记录包括的范围广泛,应依靠广大群众来登记。
  2.原始记录的分类
  按生产过程分为投入与产出方面的原始记录;
  (1)投入方面的原始记录,包括:劳动力数量和劳动时间的利用方面的原始记录以及劳动报酬等情况记录;劳动手段存量及其利用方面的原始记录等。;原材料、燃料、动力等方面的各种记录,综合投入即财务成本方面的原始记录。
  (2)产出方面的原始记录。包括:生产方面的各种记录,主要有产量、品种、质量等记录,销售方面的各种记录,有销售收入、销售利润等记录。反映企业经济技术进步与发展的各种记录等等。
  2.按记录内容分为综合性与专用性原始记录
  (1)综合性原始记录,是在一张记录表上记录生产经营等多方面情况。
  ①以生产者为记录对象的生产记录
  班组 姓名 年月 日

产品
名称或
工序
产品完成情况(件数) 工时完成情况(工时)
  



不合格品   定




使






合格 其中
废品
                     
 
  ②以生产设备为记录对象的生产记录


工作
地点
工作
内容
本班完成 作业台时 停置台时 使用人签名
次数 数量 工程量 正点 加点 待工 ……
                       
 
  ③以产品为记录对象的生产记录
  这种原始记录,反映了某种产品在生产过程中的情况
  例如:企业产品的加工路线单(如表2-3)它是反映部门在各道工序过程中的有关数量、质量等情况的凭证又称长票

零件名称 每件
台数
计划投入数 实际投入数
当批 累计 当批 累计
             
日期 工 序 机床
编号
生产者收到 检 查 结 果
序号 名称 数量 签章 合格 返修 工废 废料 检查员签章
                       
                       
                       
                       
合格品入库数 检查员签章 仓库签章 入库日期 备注
      年月日  
                           
 
  3.综合性原始记录(P.50) :
  以生产者为对象的原始记录——工票
  以生产设备为对象的原始记录——设备卡片
  以产品为对象的原始记录——加工路线单
  专用性原始记录(P.52)——领料单等。
  领料单
  表2-4
  领料单位: 单号
材料编号 名称及规格 计量单位 请领数量 实发数量 单价 金额
              
             
材料用途及说明  
 
  请领日期 年月日 发料日期: 年月日
  (二)企业统计台账(P.52)
  统计台账是依据统计分析的要求,为对原始数据进行分类汇总而设置的一些账册。需按时间顺序,对原始数据逐项分类入账。
  1.统计台账的分类(P.53)
  (1)按层次分为班组台账、车间台账和厂部台账。
  ①班组统计台账
  ②车间统计台账
  ③职能科室统计台账
  (2)按内容繁简分为综合台账和专用台账。
  ①综合性台账:综合性台账是将各项有指标按照时间顺序综合登记在一个表册上。
  ②专用台账:专用台账是把某一项指标按时间顺序系统地登记在一个表册上。
  (三)厂内统计报表
  依据原始记录或台账的资料汇总编制,以便将汇总后的综合资料传送给车间或厂部的综合统计部门。
  厂内报表的分类(P.56)
  按内容不同分为生产、劳动、原材料、设备、财务成本等;
  按报送时间不同分为日报、周报、旬报、月报等。
  (四)企业统计报表制度(P.56)
  统计报表制度是根据国家统一规定的表格形式、指标内容、报送时间、自上而下地布置、自下而上地逐级汇总的一种定期报告统计资料的统计报告制度。
  主要优点与不足:统一性、时效性、全面性、可靠性。不能适应市场经济形势,不能快速提供基本统计资料,是宏观调控的基本依据。(P.57)
  统计报表的调查表式——综合表与基层表(P.58)
  综合统计表以基层表为基础,广泛利用各业务部门的资料,结合运用行之有效的多种调查和推算方法填报。
  对于基层年报,原则上由各级统计部门统一组织向基层表布置并进行基层人员培训,统一组织基层报表的收集和审核工作。

  三、企业统计信息化(P.61)
  (一)企业信息化建设
  (二)企业信息的作用与种类
  (三)企业统计信息库的建立
  (一)企业信息化建设
  建立全国统一的信息化统计指标体系;
  为提高源头数据质量,必须完善企业内部统计信息管理系统;
  开发统计软件。
  (二)企业信息的作用与种类(P.63)
  1.作用
  (1)是企业统计工作的基础;
  (2)促进企业生产力的发展;
  (3)提高管理人员的水平;
  (4)决定企业经济的发展。
  2.分类
  (1)原始信息和加工信息
  (2)内部信息与外部信息
  (3)历史信息与未来信息
  (三)企业统计信息库的建立(P.64)
  企业信息库
  企业信息的来源与储存
  来源——内部来源与外部来源
  储存——手工储存,缩微储存,计算机储存
  企业统计信息库的建立——应包括以下三方面的内容:
  原始记录是资料的根本来源;统计台账是汇总资料的主要手段;厂内报表是将汇总资料传送给综合统计的主要渠道。最后形成全厂的各种综合统计数字。
  习题二
  1.简述企业经济统计的工作过程。
  2.企业经济统计分析的内容有哪些?
  3.什么是原始记录?有哪些设置原则?
  4.简述统计台账的定义、作用及种类。
  5.简述厂内报表的定义及种类。
  6.建立企业信息库应包括哪些基本内容?